• 杭州市行政区: 滨江区
  • 案例报告年份: 2023年

01 政策支持

《杭州市城市供水管理条例》

《优化营商环境条例》

02项目背景

滨江区10月总水费20254524.36元,已收总金额18834420.89元,水费总回收率达92.99%。为了回收率的达标,抄表员及时抄表、准确发放通知单、系统短信实时发送,更离不开催收人员的电话、微信等温馨通知。

03亮点特色

供水分公司催费组成员傅黎每月的工作就是沟通,做表格,收回单收支票。看似简单,却真不容易。催收的过程中,往往会夹杂着疑难。比如万象物业10月的欠费。傅黎同志在拉清单的过程中发现用户由于托收未成功,致9月水费也未结清。用户由于违约金问题,不愿意结清水费,还推诿说是水司的原因,导致代扣不成功;又说是银行的缘故,违约金应该由银行承担。   在弄清楚用户的心结后,作为经验丰富的老催手,傅黎心平气和的与用户沟通,先联系银行理清了托收为何不成功的原因,然后告知用户去配合银行重新签约。违约金方面,可向公司领导说明原因,申请减免。用户在协调后表示满意,愿意先用支票进行水费结算。

04主要成效

为营造一流营商环境,维护客户及公司双方利益。催收人员在岗位上也是不停的刷新服务的高度。良好的人际沟通能力,沟通客户,了解客户不缴费原因,有足够的应变能力去寻找解决办法;维护客户关系,确保客户不会因为催收而不满意;跟进并协调缴费计划,做好后期发票推送、领取服务。