• 杭州市行政区: 上城区
  • 案例报告年份: 2019年

01 政策支持

《杭州市城市供水管理条例》

《优化营商环境条例》

02 项目背景

涌金广场是一家集集购物、休闲、娱乐、餐饮、观光等于一体的特大型综合商业体,总建筑面积达10.2万平方米,申请永久用水。

因前期已与用户取得联系,2019年5月14日,客户经理确认项目已可实施外线,并第一时间发起了外线施工流程,同时通过企业微信平台建立了项目专属微信群。当日,查勘人员与用户约定5月19日查勘现场,查勘后对报装方案进行了沟通直到用户对供水方案满意,后和用户预约于5月22日完成了外线施工。6月4日用户提出通水需求,当天客户经理即时为用户发起了临时用水报装流程,无需用户提供任何资料,并于6月4日当天下午完成通水,用户非常满意,并为我们的效率点赞。在这次服务中,我们真正做到了当时的“412”服务承诺标准,实际该项目在0.5日内完成了通水,做到了0份资料,2个环节。  

03 亮点特色

1.外线前置,时间压缩。

通过持续对接客户跟踪项目进度,前置外线施工,该项目办理办理时间压缩至了0.5个工作日。

2.线上联系,沟通便捷。

企业办理业务以前只能在一个线下窗口办理,现在办理形式已经多样化,线下窗口大量增加,网上营业厅也全面开通,企业通过电话联系,只需在单位等待,客户经理就能主动上门服务,全过程代跑,且不收取任何费用。

3.环节缩减,申请零材料。

通过优化办理流程,全面改版业务管理系统,将办理环节优化为2个办。通过前置服务,主动上门,报装申请时无需再提供材料。

4.专人对接,贴心服务。

客户经理主动对接,全程上门服务。事前、事中每个环节办理情况透明、公开,专人对流程各个环节时间管控,专属服务微信群对用户通知到位,事后推行企业回访机制,对企业提出的合理意见及时落实整改。同时,推出了网上业务工作时间1小时响应机制及定制化服务机制,根据企业提出的办理时间或其他特殊需求提供个性化服务。

04 主要成效

根据对该企业的回访调查,其对用水报装业务获得感、满意度及办事便利度的全面提升感受较深,对我集团办事效率、服务态度的改进也有了较大的认可。