01 政策支持
02 项目背景
杭政储出(2012)70号地块商业用房为新建商业用房项目,位于杭州市江干区东宁路与鸿泰路叉口西北,总建筑面积77802平方米。2019年11月28日用户通过水务集团建立的大客户群告知项目用水需求,客户经理第一时间联系用户,了解项目情况,并收集水量相关资料,相较以前减少了用户到营业厅或网上营业厅申请的时间。11月29日查勘人员到现场对接用户,根据现场情况做出供水方案,告知用户和施工单位,施工单位在12月3日完成了外线施工并预留水表位置。用户12月27日上午在微信群提出项目通水需求,我司客户经理2小时内为用户办理相关手续,下达水表安装任务,施工单位在27日下午4点完成装表通水,供用水合同也在当日由客户经理送到了用户手上。同时水务集团提供延伸服务,在项目通水后协助客户完成了内部工程的维修。
03 亮点特色
1.办理时间压缩。
通过提前获取客户信息,前置外线施工,该项目办理时间压缩至了0.5个工作日。
2.办理渠道便捷。
企业办理业务以前只能在一个线下窗口办理,现在办理形式已经多样化,线下窗口大量增加,网上营业厅也全面开通,企业通过网厅提交申请,只需在单位等待,客户经理就能主动上门服务,全过程代跑,且不收取任何费用。
3.办理环节缩减。
通过优化办理流程,全面改版业务管理系统,将办理环节优化为2个办理环节。
4.办事材料精简。
通过做地阶段配套核查或立项阶段提前获取相关材料或上门查看,报装申请时无需再提供材料。
5.办事体验贴心。
实行客户经理制,专人对接,全程上门服务。事前、事中每个环节办理情况透明、公开,通知到位,事后推行企业回访机制,对企业提出的合理意见及时落实整改。同时,推出了网上业务工作时间1小时响应机制及定制化服务机制,根据企业提出的办理时间或其他特殊需求提供个性化服务。
6.做好延伸服务。
该用户完成通水后反应内部水小,分公司先后派抢修队伍、表务工作人员上门查找原因,查明水小原因,因施工工地打桩,内部管道破裂,造成失压,后期协助用户完成维修。
04 主要成效
该项目受理至完成通水共计0.5个工作日,其中缩减了用水报装环节、手续更简单,材料更精简。在用水报装流程中,我们做到了312的服务承诺标准。